Uit DeVliegendeWiki

Procedure:

1. POP-mailbox archiveren;
2. SMTP-account aanmaken;
3. Gmail-account aanmaken;
4. Gmail-account configureren;
5. Bepaal de SMTP-server
6. Gmail-account toevoegen aan e-mail-client;
7. E-mail migreren;
8. Speciale Mappen configureren;
9. Redirect configureren

De hoofdstukken hieronder staan op causale volgorde.

SMTP-account aanmaken

Stel je beheert domain example.com, met e-mail-adressen: info@example.com en webmaster@example.com en mail-server mail.example.com. Op de mail-server kun je inloggen met beide e-mail-adressen plus bijbehorende wachtwoorden. Op het moment dat beide e-mail-adressen worden opgeheven, dan kun je niet meer inloggen op de mail-server, en Gmail dus ook niet.

Daarom: Indien je van plan bent om alle accounts van een bepaald domein te migreren naar Gmail: Maak een dummy-account aan, alleen maar om met de bijbehorende gegevens te kunnen inloggen op de SMTP-server. Bv.:

smtp@example.com

Gmail-account configureren

1. Taal: Instellingen > Algemeen > Taal;
2. Beveiligde browser-verbinding: Instellingen > Algemeen > Browserverbinding: altijd https gebruiken;
3. Verzend e-mail via SMTP-server oorspronkelijke domein: Zie aparte hoofdstuk SMTP-server toevoegen aan Gmail-account;
4. POP-toegang uitschakelen: Instellingen > Doorsturen en POP/IMAP > Downloaden via POP: uitschakelen. Dit is een belangrijke instelling, die voorkomt dat mensen per ongeluk met POP inloggen, de inhoud van de Inbox leegtrekken, en daar onbedoeld een ravage mee aanrichten;
5. IMAP-toegang inschakelen: Instellingen > Doorsturen en POP/IMAP > IMAP-toegang: inschakelen.

SMTP-server toevoegen aan Gmail-account

Instellingen (Settings) > Accounts en import > Verstuur e-mail vanaf een ander adres (Send mail from another address): Vul afzend-e-mail-adres in > Next

Tweede scherm van de Wizard: Vul gegevens in van de SMTP-server van het oorspronkelijke domein. Altijd goed om een beveiligde verbinding te gebruiken (tenzij dat te veel rekenkracht van de server zou vergen)

Derde scherm van de Wizard: Een verificatie-e-mail is naar het betreffende domein gestuurd

Verificatie-e-mail

De zojuist toegevoegde SMTP-server als standaard-server geconfigureerd

Bepaal de SMTP-server

In het geval dat mensen gebruik willen maken van het Gmail-account via een MDA, heb je minimaal drie mogelijkheden tav. te kiezen SMTP-server:

1. Server van de hosting-provider: Makkelijkste oplossing. Waarschijnlijk preferabel, maar alleen voor vaste computers;
2. Gmail: Zie hieronder
3. Domein-server: De server behorende bij het oorspronkelijke domein.

Tav. gebruik SMTP-server Gmail:

• Communicatie is beveiligd;
• Geen beveiligings-uitzondering: De meeste SMTP-servers kun je wel over SSL/TSL benaderen, maar de bijbehorende certificaten kloppen meestal niet. Op het moment dat het Gmail-account met zo'n server moet praten, word je niet steeds met waarschuwingen lastiggevallen;
• Geen gedoe poort 25: Sommige providers blokkeren poort 25. Dat probleem heb je nu niet;
• Flexibeler: Vanaf het Gmail-account kun je SMTP-gerelateerde wijzigingen aanbrengen, zonder toegang nodig te hebben tot de betreffende MDA;
• Uniformer: Dit is namelijk ook de methode om Gmail te gebruiken zonder eigen domein.

Gmail toevoegen aan e-mail-client

Zie Gmail & MDA-configuratie

E-mail migreren

Zie artikel E-mail migreren naar IMAP

Speciale mappen configureren

Verschillende e-mail-clients gebruiken verschillende speciale mappen voor oa. kladdocumenten en verzonden e-mails. Het is verstandig om dit recht te trekken. De manier om dit te doen:

1. Bepaal in welke taal je Gmail wilt gebruiken: De namen van speciale mappen zijn taalafhankelijk;
2. Breng mappen in je e-mail-client in overeenstemming met de instellingen in Gmail;
3. Verplaats inhoud van oude mappen naar nieuwe mappen;
4. Verwijder de oude mappen;
5. Indien je Thunderbird gebruikt: Herstart Thunderbird zodat nieuwe mappen actief worden.

Zie artikel Speciale mappen (IMAP) voor details.

Redirect configureren

Doel:

• E-mail doorsturen naar Gmail-account;
• Zonder vertraging;
• Zonder locaal opgeslagen te worden.

Voor accounts die beheerd worden via Plesk: Volg de afbeeldingen

(1) Zorg ervoor dat de mailbox helemaal leeg is: Als je 'm uitschakelt blijft eventueel aanwezige e-mail namelijk bewaard. De meest effectieve manier tot op heden om een account te legen: Voeg 'm toe aan een MDA zoals Thunderbird (wellicht is Outlook Express beter, omdat de GUI accurater is), en leeg 'm. De Horde-webinterface lijkt niet geschikt, omdat je maximaal 20 e-mails per keer kunt verwijderen.

(2) Configureer redirect

(3) Hef mailbox op. Nu blijft de redirect gehandhaafd

Eindresultaat: E-mail behorende bij het eerste e-mail-adres wordt nu doorgestuurd: icoon in kolom 'B' is grijs (Box); icoon in kolom 'R' is actief (Redirect). E-mail voor het tweede e-mail-adres blijft locaal staan

Troubleshooting

• Als je vanuit Gmail een e-mail stuurt, komt dat gelijk aan bij de ontvanger. Dus zonder merkbare vertraging;
• Je kunt niet via Gmail een e-mail 'rondsturen'. Je kunt niet naar je eigen e-mail-account e-mailen, ook niet als daar ogenschijnlijk een domein tussen zit.